Garda QR – kontrola aktualności dokumentacji przeciwpożarowej

Garda QR to autorski system znakowania dokumentów, który daje jednoznaczną odpowiedź na pytanie:
👉 czy ten dokument jest aktualny i obowiązujący 📄🔍

System został stworzony z myślą o dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej, która często podlega zmianom, aktualizacjom i reedycjom.

Jaki problem rozwiązuje Garda QR?

W praktyce w obiektach bardzo często:

⚠️ krąży kilka wersji tego samego dokumentu
⚠️ nie wiadomo, która wersja jest aktualna
⚠️ wydruki i pliki PDF szybko się dezaktualizują
⚠️ dokumenty są wykorzystywane do kluczowych decyzji technicznych

W takich sytuacjach praca na nieaktualnej dokumentacji stanowi realne zagrożenie.

Jak działa Garda QR?

Każdy dokument objęty systemem otrzymuje unikalny, dynamiczny kod QR, który:

📌 jest umieszczany na każdej stronie dokumentu
📌 może być przypisany osobno do dokumentu głównego, załączników i rysunków
📌 po zeskanowaniu telefonem pokazuje aktualny status dokumentu

Użytkownik natychmiast widzi, czy dokument jest aktualny, najnowszy i obowiązujący.

Co widać po zeskanowaniu kodu QR?

Po odczycie kodu QR wyświetlane są m.in.:

📄 nazwa dokumentu i obiektu
📌 status dokumentu (aktualny / nieaktualny)
📅 data wydania
📅 data ostatniej aktualizacji
📅 termin kolejnej wymaganej aktualizacji
✍️ autor opracowania

Bez logowania, bez szukania wersji w katalogach.

Dynamiczne zarządzanie dokumentami

Kody QR w systemie Garda są dynamiczne.
Oznacza to, że:

🔁 po aktualizacji dokumentu zmienia się status wszystkich wcześniejszych wersji
🔁 dotyczy to zarówno wydruków, jak i plików PDF krążących w organizacji
🔁 użytkownik zawsze otrzymuje aktualną informację

Dokument „sam mówi”, czy można z niego korzystać.

Zastosowanie w praktyce

System Garda QR szczególnie dobrze sprawdza się dla dokumentów takich jak:

🔥 instrukcje bezpieczeństwa pożarowego
🔥 scenariusze pożarowe
🔥 oceny zagrożenia wybuchem
🔥 dokumentacja techniczna i rysunki
🔥 załączniki i plany

Tam, gdzie błąd wersji nie jest dopuszczalny.

Garda QR = porządek i bezpieczeństwo

Dzięki systemowi Garda QR:

✅ eliminujesz ryzyko pracy na nieaktualnych dokumentach
✅ porządkujesz dokumentację w całej organizacji
✅ zwiększasz bezpieczeństwo decyzji technicznych
✅ zyskujesz jasny system kontroli zmian

👉 Garda QR to prosty sposób na pełną kontrolę nad dokumentacją przeciwpożarową